校宣系統主要用于學校文化的宣傳，是學校對外展示校園信息化建設的統一發布平臺。校宣系統多應用于學校教學樓、辦公樓、主樓大廳、圖書館、體育館、食堂、宿舍等公共場所。學校管理者可以通過校宣系統統一發布學校信息，諸如學校介紹、學校歷史風貌、名人掌故、信息公告、領導蒞臨歡迎辭、時事新聞、實時視頻直播等各種多媒體信息，讓來訪者及師生了解學校綜合實力，理解教學理念，傳承校園文化底蘊。

       校宣系統不僅可以進行單向的信息發布，還可以通過觸控技術實現交互體驗。在無人觸控的情況下展示學校發布的信息，屏幕觸控可實現與其他系統的切換，如學校網站、校園圖書館網站、教學網站、電子閱報系統（可與學校已有閱讀系統對接）、教育資源庫鏈接等。系統通過與觸控技術的結合，不僅讓學生及時了解校園文化和資訊，同時又激發學生積極主動獲取知識的欲望，培養學生主動學習的習慣。這種雙向的信息交流也可為來訪者提供一個互動的窗口，更多地了解學校文化建設及辦學理念。校宣系統使校園文化傳遞更加人性化、立體化和多樣化。

   校宣系統由三部分組成：硬件控制設備、平臺軟件、顯示設備。

   硬件控制設備包括：服務器主機、終端播放器和顯示設備。

   平臺軟件包括：校園信息發布系統平臺服務器軟件、校宣系統編輯軟件、校宣系統管理軟件、及校宣系統播放軟件。

   顯示設備包括：LED戶外全彩屏、不同尺寸的互動展板、不同尺寸的液晶屏、拼接大屏、投影設備等。

   這些設備通過物理連接和網絡連接，組成了校園信息發布系統的硬件結構。通過校園信息發布系統軟件平臺提供的強大編輯和管理功能對其進行統一設置，如：定義各類媒體素材的播放整合（視頻、圖片、文字、PPT、Flash、流媒體、TV等等）、定義播放時間和順序、遠程控制播放終端和監控播放畫面等管理操作。

1、校園門口、主樓大廳應用：

目前很多學校在校園門口、主樓大廳、各院系系樓大廳內已安裝了LED屏或液晶電視以及拼接大屏等顯示設備，主要用來發布學校活動或院系的宣傳片、歡迎詞、公告、通知等信息。其目的是宣傳學校實力和形象。但對于集中管理、統一制作、統一發布都十分不便，發布內容不能通過網絡發布，而是靠操作員在本地才能更換新內容，通過網絡多媒體發布系統，將LED屏以及其他液晶、等離子屏幕等顯示設備集中統一管理，利用互聯多媒體展示系統實現多種屏幕集中統一管理控制，提高工作效率，減少勞動力。

2、行政辦公樓應用： 　　

行政辦公樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發布點，有利于發布學院通知、公告、新聞、會議日程、辦事指引、學習政策和會議精神等信息。其目的是提高工作效率和執行力，增強信息的認可度和可看性；更好的是加強了信息及時性、準確性以及提高了信息的覆蓋面積；提高了學院的執行力和綜合素質。

3、教學樓應用： 　　

教學樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發布點，有利于學院發布通知、公告、課程安排時間表、權威教授的講座、好人事跡、新聞等等有利于學生學習和了解的信息內容；有利于學生更好的了解學校政策和社會發展情況；從而豐富了學校的教學手段，還提高了教學質量，優化了教學環境。

4 、圖書館應用： 　　

圖書館的公共區域安裝多個信息發布點，可發布新書介紹、借書信息、還書到期日提示、發布通知、圖書種類等信息，有利于提高圖書管理員的工作效率和工作質量；同時也為管理員和學生提供了一個電子化的溝通平臺，使圖書館更好的為學生服務，可以和圖書館系統對接、實時更新圖書館系統數據、方便快捷，及時的將圖書館藏書、借書、新書等信息告知讀者。

5、教師休息區的應用： 　　

教師休息區安裝信息終端，有利于教師解除疲勞，改善休息環境；還可以及時了解學院通知、公告、新聞娛樂等信息。有利于教師結合社會現狀和案例，提高教學質量，從而提高學生的綜合素質。

6、學生食堂的應用： 　　

在食堂的公共區域安裝信息發布點，介紹飯菜價格與菜單，方便學生在排隊時即可選擇自己喜愛的菜品，減少排隊等候時間，同時穿插新聞、公告通知等資訊內容，可減少學生排隊的煩躁情緒并可獲得更多有用信息，增加就餐的愉悅感。 

7、學生宿舍的應用： 　　

在學生宿舍的公共區域可以發布寢室衛生評比狀況、檢查通知、緊急通告、重大事件新聞、日常生活常識以及天氣預報等與學生生活息息相關的資訊。總之，校園綜合信息發布系統解決了信息的單一性、統一性、及時性、管理難度大等問題，可以集中管理編輯聯網發布，還可以將多個信息內容組合在一起分屏顯示出來，并且還可以定時播放和緊急插播等功能。有利于提高學院的工作效率和形象，打造一個信息化數字校園，為學生提供一個好的信息溝通平臺。

8、教室的應用：   

在每間教室安裝多媒體信息發布點，利用已有的電視機、投影儀等顯示設備、可以通過多媒體系統發布一些通知信息、宣傳教育片、學校新聞、課間休息保健視頻等，還可以視頻現場直播、實現主控室領導講話通過流媒體直播到每間教室的顯示設備上面、實現現場直播、遠程教育等，其次可以定時在電視器上面顯示上下課提示、并且可以用悅耳語音提醒可代替傳統的打鈴聲。

9、公共區域觸摸查詢機的應用：

在一些大型公共場所、安裝觸摸查詢機，并接入多媒體信息發布系統，和學校的教務查詢系統對接，這樣不僅平時可以利用觸摸查詢機播放多媒體信息，如果學生去觸摸屏幕后，立即跳轉到教務查詢系統、此時學生可以進入查詢系統后，可以查詢本人信息、考試明顯、分數查詢、學院通知、教務考核等信息，當學生離開觸摸查詢機后，屏幕返回到之前正常的多媒體播放畫面，這樣大大的減少紙張的告示浪費、信息更新通知的不迅速，從而大大的提供學校的辦公效率、也給學生帶來方便，及時的了解自身信息，對以后學習生活時間安排都帶來巨大提高，同時也增加學校的多媒體信息化建設，多媒體資源的充分利用。